¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una herramienta que permite la edición y creación de documentos en red de forma colaborativa. Entre las utilidades principales de Google Docs encontramos la posibilidad de:
- Subir archivos a la red.- Acceder a documentos en cualquier momento y desde cualquier ordenador para consultarlos y editarlos.
- Compartir documentos e información con otros usuarios.
¿Qué puedo hacer con Google Docs?
- Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios.
- Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet.
- Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet.
- Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.
- Enviar documentos como archivos adjuntos.
¿Para qué puedo usar Google Docs?
Para …
- Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos ordenadores.
Publicar unidades didácticas en la web.
- Realizar trabajos en colaboración con otros profesores:
- Elaborar material didáctico.
- Realizar trabajos con el alumnado:
- Continuar el trabajo de clase en casa con adaptación a las individualidades del alumnado.
- Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a disposición del alumnado material didáctico de apoyo a la docencia
¿Cuáles son las ventajas de Google Docs?
- Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
- Respecto al software:
- No hay que actualizar el software cada dos o tres años.
- Está libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.
- La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
- Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word.
- Me permite generar PDFs directamente.
- Respecto a los documentos almacenados en línea:
- Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta lápiz USB.
- Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
- No tenemos que guardar nada en el ordenador.
- Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar el software ofimático, sólo el navegador.
- La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto o añadir efectos a una diapositiva.
- Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borramos algo, es fácil de recuperar.
- Google Docs no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.
- Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas.
- Respecto al correo electrónico:
- Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrónicos (recibidos en Gmail) directamente en GD.
- A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparnos de la limitación del servidor de correo.
- Respecto a la forma de trabajar:
- Google Docs está pensado para trabajar de forma colaborativa. Es decir, escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden escribir simultáneamente desde distintos ordenadores y ver los cambios casi instantáneamente.
- Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a las que se puede exportar el trabajo realizado.
- Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos pueden descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para posteriormente subirlo a GD de nuevo.
Nuestro grupo ha utilizado dicha herramienta para compartir un resumen del plan de intervención educativa con TIC que estamos llevando a cabo y que se titula “Los climas en la educación primaria”. Se puede encontrar en la página web:
Como se explica en el enlace, el proyecto va dirigido a los alumnos de educación primaria y con él pretendemos que los alumnos identifiquen y clasifiquen los distintos conceptos geográficos a través de la observación, la experiencia sensorial y la explicación. Las actividades que llevaremos a cabo requerirán el uso de las TICs para una mejor adquisición de los conceptos y una forma más motivadora de comprenderlos.
Valoración personal:
La herramienta Google Docs me parece muy interesante, ya que permite a los grupos de trabajo de manera más cómoda y de forma colaborativa. Como he dicho desde el inicio del Blog, las tecnologías están presentes, cada vez más, en nuestra sociedad actual, y a mi parecer, para mejorar las condiciones de vida en general, pero por supuesto, las del ámbito educativo. Desde mi punto de vista son este tipo de herramientas informáticas las que actualmente dan respuesta a las necesidades docente, y en este sentido, como futura pedagoga, considero la necesidad de trabajar para desarrollar una o varias metodologías que tengan aplicación en el ámbito de trabajo del docente. Finalmente, correspondería a cada uno evaluar el resultado obtenido con su nueva metodología desarrollada con las nuevas tecnologías, y si éstas le permiten simplificar muchas tereas, y romper barreras con los alumnos y/o con el resto del profesorado. Por último y a modo de resumen expongo un vídeo aclaratoria de lo que es Google Docs, y desde mi parecer, ahora que lo conozco y lo he utilizado me parece indispensable para realizar trabajos de forma colaborativa.
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